Dr. C.J. Vaillant Fonds

Op 27 maart 1914 overlijdt te Schiedam, op 95 jarige leeftijd, Dr. C.J. Vaillant.
De hoogbejaarde dokter was in september van het jaar daarvoor nog persoonlijk aanwezig geweest bij de opening van het eerste crematorium in Nederland (Westerveld te Velsen).
                                                                          
In 1997 besluiten de crematoria in Nederland om de opbrengsten van verzamelde metalen onder te brengen in een gemeenschappelijk fonds ter ondersteuning van goede doelen. Dit fonds, inmiddels genoemd naar de eerste persoon die in Nederland werd gecremeerd, staat onder het beheer van het bestuur van de Landelijke Vereniging van Crematoria (LVC). De werkwijze van het Dr. C.J. Vaillant Fonds kan als volgt worden beschreven.

Iedere (bij voorkeur als ANBI erkende) organisatie kan het Fonds om financiële ondersteuning vragen.
De aanvraag dient schriftelijk te geschieden en bevat een algemene beschrijving over de activiteiten van de aanvragende organisatie. Gegevens worden verstrekt over de samenstelling van het bestuur en de Statuten. Bij iedere aanvraag moeten de concrete doelstellingen worden aangegeven, met daarbij een duidelijk tijdspad. Iedere aanvraag bevat een projectplan en uitgebreide financiële onderbouwing, met vermelding van het bedrag dat wordt gevraagd als ondersteuning door het Fonds.
De aanvrager gaat akkoord met het verschaffen van (financiële) informatie en het afleggen van verantwoording daarover, na realisatie van het project.

Binnen 14 dagen na ontvangst van de aanvraag door het Fonds, wordt aan de aanvrager een bevestiging verzonden van de ontvangst. Het Fonds kan te allen tijde om aanvullende informatie vragen.

Het Bestuur behandelt de binnengekomen aanvragen in de eerstvolgende bestuursvergadering na ontvangst van de aanvraag. Het Bestuur hanteert daarbij o.a. de volgende criteria:

–    De donatie is bestemd voor een concreet uit te voeren project.
–    Er ligt een duidelijke relatie met de (geestelijke) gezondheidszorg.
–    Het project heeft een regionaal (zo mogelijk nationaal) karakter, waarbij een zo breed als mogelijke geografische spreiding door Nederland wordt nagestreefd aangaande de te ondersteunen projecten.

Het bestuur stelt de aanvrager schriftelijk op de hoogte van het besluit. In het geval van toekenning wordt de aanvrager op de hoogte gebracht van hetgeen door het Fonds verwacht wordt aan tegenprestatie, zoals dankbrieven voor de crematoria en de details van de financiële verantwoording.
Besluiten van het bestuur tot afwijzing staan niet ter discussie, maar de aanvrager kan gewezen worden op eventuele punten welke hebben geleid tot afwijzing.

In de Algemene Ledenvergadering van de LVC doet het bestuur verslag aan de leden over de verschillende projecten en legt desgewenst verantwoording af over de besluitvorming.